UBL e-factuur controleren: uitleg en veelgemaakte fouten
Leer hoe je een UBL 2.1-factuur controleert, wat Peppol BIS Billing 3.0 betekent en hoe je vertragingen en afwijzingen helpt voorkomen.
Direct je factuur controleren?
Gebruik onze gratis online checker om je UBL 2.1 of Peppol XML-bestand direct te valideren zonder account of installatie.
FactuurVooraf is momenteel gratis te gebruiken (bèta). We testen en verbeteren de checker doorlopend op basis van gebruik en feedback. De basiscontrole blijft gratis; voor aanvullende controles kunnen in de toekomst kosten gelden.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur (elektronische factuur) is niet simpelweg een PDF-bestand via e-mail. Het is meestal een gestructureerd XML-bestand, bijvoorbeeld een UBL 2.1-factuur die voldoet aan Peppol BIS Billing 3.0. Zo kan de boekhoudsoftware van de ontvanger de factuur automatisch uitlezen en verwerken.
Wat is UBL en Peppol?
UBL (Universal Business Language) is de internationale standaard voor de opbouw van elektronische documenten zoals facturen en creditnota's. Peppol is het beveiligde netwerk waarmee bedrijven en overheden in Europa deze e-facturen veilig uitwisselen.
Wat controleren we met FactuurVooraf?
XML-structuur
Syntactische controle op geldige UBL 2.1 en Peppol documentopbouw.
Verplichte velden
Aanwezigheid van factuurnummer, factuurdatum, leveranciers- en klantinformatie.
OIN Vergelijking
Optionele vergelijking van het 20-cijferige OIN met de gegevens in de factuur.
Order- & Referentienummer
Vergelijking van het inkoopordernummer met de orderreferentie in het bestand.
Waarom worden e-facturen afgewezen?
Overheidsorganisaties en grote bedrijven verwerken e-facturen vaak automatisch. Volgens de algemene Peppol-regel moet een BuyerReference of Purchase Order Reference aanwezig zijn. Een opdrachtgever kan daarnaast specifiek een inkoopordernummer eisen. Een ontbrekende vereiste referentie, een afwijkend OIN of een beschadigd XML-bestand kan dan tot afwijzing leiden.
Wat kunnen wij niet garanderen?
FactuurVooraf controleert wat technisch en op basis van de opgegeven gegevens kan worden vastgesteld. Een succesvolle controle is geen garantie dat de ontvanger de factuur accepteert. Aanvullende contractuele eisen blijven van toepassing.
Klaar om je e-factuur te valideren?
Geen account nodig • Geen opslag van facturen • Server-side verwerkt in Rust.
Controleer nu je e-factuur