UBL e-factuur controleren: zo werkt het
Een e-factuur kan er goed uitzien, maar toch gegevens missen of een verkeerd nummer bevatten. Hier lees je waar je vóór verzending op kunt letten en wat FactuurVooraf voor je kan controleren.
Wil je je e-factuur meteen controleren?
Upload het UBL/XML-bestand van je e-factuur. FactuurVooraf controleert het bestand en laat zien welke punten je nog moet bekijken.
FactuurVooraf is momenteel gratis te gebruiken (bèta). We testen en verbeteren de checker doorlopend op basis van gebruik en feedback. De basiscontrole blijft gratis; voor aanvullende controles kunnen in de toekomst kosten gelden.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is meer dan een PDF die je per e-mail verstuurt. Het is een bestand waarin de factuurgegevens op een vaste manier staan. Daardoor kan het systeem van je klant de factuur automatisch lezen. UBL 2.1 is een veelgebruikte manier om zo'n e-factuur op te bouwen.
Wat is UBL en Peppol?
UBL bepaalt waar de gegevens in een e-factuur staan. Peppol helpt bedrijven en overheden om e-facturen digitaal te versturen en te ontvangen. Je hoeft zelf niet te weten hoe UBL of Peppol technisch werkt om FactuurVooraf te gebruiken.
Wat controleren we met FactuurVooraf?
Kan het bestand worden gelezen?
We controleren of het bestand goed kan worden gelezen en of het wordt herkend als een ondersteunde UBL e-factuur.
Zijn belangrijke gegevens aanwezig?
We controleren of het factuurnummer en totaalbedrag aanwezig zijn.
Klopt het OIN?
Heb je van je opdrachtgever een OIN gekregen? Dan vergelijken we of hetzelfde nummer in je factuur staat. Een OIN is een nummer waarmee een organisatie bij digitaal zakendoen met de overheid kan worden herkend.
Klopt het order- of referentienummer?
Heb je van je opdrachtgever een order- of referentienummer gekregen? Dan vergelijken we dit met het nummer in je factuur.
Na de controle zie je welke punten goed lijken te gaan en wat je vóór verzending nog moet bekijken.
Waarom kan een e-factuur problemen geven?
Veel organisaties verwerken e-facturen automatisch. Daarom moeten belangrijke gegevens op de juiste plek staan. Een opdrachtgever kan bijvoorbeeld vragen om een order- of referentienummer. Ontbreekt dit nummer of staat er een ander nummer? Dan kan de factuur vertraging oplopen of worden afgewezen. Ook een beschadigd bestand of ontbrekende gegevens kunnen problemen geven.
Wat kan FactuurVooraf nog niet?
FactuurVooraf kan nog niet alle officiële controles voor e-facturen uitvoeren. Ook controleren we een OIN nog niet automatisch in een extern register. FactuurVooraf controleert wat we in het bestand en met de door jou opgegeven gegevens kunnen controleren. Geen problemen gevonden? Dat betekent niet automatisch dat je klant de factuur accepteert. Je opdrachtgever kan eigen afspraken of extra eisen hebben.
Klaar om je e-factuur te controleren?
Geen account · Geen tracking · Je factuur wordt niet bewaard
Controleer je e-factuur gratisGeen problemen gevonden? Dat betekent niet automatisch dat je klant de factuur accepteert. Je opdrachtgever kan eigen afspraken of extra eisen hebben.