Privacy & beveiliging
Hier lees je wat FactuurVooraf met je gegevens doet, wat we bewaren en wat we niet bewaren.
🔒 Zo gaan we met je gegevens om
Hieronder lees je wat er tijdens een controle gebeurt en welke eenvoudige gebruikscijfers we bewaren.
Alleen tijdens de controle
Je factuur wordt gebruikt om de controle uit te voeren. We bewaren het bestand niet in een factuurarchief of database.
Geen factuurarchief
We bewaren geen kopie van de facturen die je controleert. Er ontstaat dus geen overzicht van jouw eerdere facturen.
Anonieme gebruikscijfers
We tellen hoeveel controles worden gedaan en hoe vaak een bepaald soort probleem wordt gevonden. Deze cijfers helpen ons FactuurVooraf te verbeteren. We bewaren hiervoor geen inhoud uit je factuur, zoals bedrijfsnamen, bedragen, OIN's of ordernummers.
Je factuur gaat niet naar AI of advertentiediensten
We sturen het volledige factuurbestand niet naar externe AI-diensten, advertentiebedrijven of commerciële meetdiensten.
We volgen je niet voor reclame
We gebruiken geen Google Analytics, Meta Pixel of andere commerciële trackingsoftware.
Geen onderdelen van andere websites
De checker gebruikt geen externe JavaScriptbibliotheken of lettertypen van andere websites.
Technische gegevens voor beveiliging
Om de website veilig en goed werkend te houden, kunnen tijdelijk enkele technische gegevens worden gebruikt. De inhoud van je factuur wordt niet in onze eigen applicatielogs opgeslagen.
Wat gebeurt er met je factuur?
We gebruiken de inhoud van je factuur alleen voor de controle die je op dat moment uitvoert. We bewaren geen kopie in een database, factuurarchief of gebruikersaccount. We bouwen geen overzicht op van jouw eerder gecontroleerde facturen.
Welke gegevens gebruiken we?
Een UBL/XML-factuur kan veel gegevens bevatten. Bijvoorbeeld een factuurnummer, bedrijfsnamen, adressen, bedragen, een IBAN, OIN en order- of referentienummer.
We gebruiken deze gegevens om de controle uit te voeren die jij hebt gevraagd.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken de gegevens uit je factuur om de controle uit te voeren die jij hebt gevraagd. Na de controle bewaren we ze niet als overzicht van jouw eerdere facturen.
Peppol-ontvanger controleren
Als je controleert of een organisatie e-facturen via Peppol kan ontvangen, gebruiken we het KVK-nummer, OIN of btw-nummer dat je invult om dit via het Peppol-netwerk op te zoeken. We sturen hiervoor geen factuur mee.
Het ingevoerde nummer wordt niet opgeslagen in onze database of gebruiksstatistieken. Het nummer en het resultaat kunnen tijdelijk in het geheugen van de server worden gehouden, zodat dezelfde controle sneller opnieuw kan worden uitgevoerd. Dit wordt geen zoekgeschiedenis en verdwijnt automatisch.
Anonieme gebruikscijfers
We bewaren eenvoudige cijfers, zoals wanneer een controle is gedaan, de algemene uitkomst, het soort bestand, hoelang de controle duurde, het soort gevonden probleem en Ja/Nee-feedback.
Deze cijfers bevatten geen factuurinhoud, factuurnummers, bedrijfsnamen, bedragen, OIN's, ordernummers, bestandsnamen of gegevens over je browser. We gebruiken ze niet om individuele gebruikers te volgen of persoonlijke profielen te maken.
Gegevens die de website veilig houden
Om misbruik tegen te gaan, kan je IP-adres tijdens je bezoek kort worden gebruikt. FactuurVooraf slaat dit adres niet op in de eigen gebruikscijfers of applicatielogs.
De omgeving waarop de website draait kan voor beveiliging en bereikbaarheid wel beperkte technische gegevens gebruiken, zoals een IP-adres en het tijdstip van een bezoek. De inhoud van je factuur en de nummers die je zelf invult, worden niet in onze eigen applicatielogs opgeslagen.
Wat bewaren we niet?
We bewaren geen kopie van je factuur, geen overzicht van jouw eerdere factuurcontroles en geen account met jouw gegevens. FactuurVooraf bewaart ook geen overzicht van welke organisaties jij via Peppol hebt gecontroleerd. Ook verkopen of verhuren we je gegevens niet.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren geen kopie nadat de controle is uitgevoerd.
We bewaren alleen eenvoudige cijfers die helpen om FactuurVooraf te verbeteren.
We bewaren je keuze om te zien of de controle nuttig is.
Deze kunnen tijdelijk worden bijgehouden om de website veilig en bereikbaar te houden.
Wie krijgt je gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens niet. De inhoud van je factuur wordt niet naar advertentiebedrijven, commerciële meetdiensten of externe AI-diensten gestuurd.
Tracking, cookies en AI
We gebruiken geen Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare tracking voor reclame. FactuurVooraf plaatst zelf geen cookies.
We sturen het volledige factuurbestand niet naar externe AI-diensten voor analyse. Voor de Peppol-ontvangercontrole wordt alleen het nummer gebruikt dat nodig is om de organisatie via het Peppol-netwerk op te zoeken.
Beveiliging
We beperken hoe groot een upload mag zijn en controleren bestanden op onze server. We bewaren geen openbaar factuurarchief en je hebt geen gebruikersaccount nodig. De gebruikscijfers staan los van de inhoud van je factuur.
Jouw privacyrechten
De AVG geeft je rechten over je persoonsgegevens. Je kunt bijvoorbeeld vragen welke persoonsgegevens we van je hebben, een fout laten verbeteren of in sommige situaties vragen om gegevens te verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaald gebruik van je gegevens.
FactuurVooraf heeft geen gebruikersaccounts en bewaart geen overzicht van jouw eerdere gecontroleerde facturen. Daardoor kunnen sommige gegevens later niet meer aan jou worden gekoppeld.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe FactuurVooraf met persoonsgegevens omgaat? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacy-informatie aanpassen als FactuurVooraf verandert of als de regels veranderen. Op deze pagina staat steeds de nieuwste versie.
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026