Privacy & beveiliging
Bij het controleren van een e-factuur kunnen bedrijfs- en factuurgegevens worden verwerkt. Daarom verzamelen en bewaren we zo weinig mogelijk gegevens.
🔒 Onze Kern-Privacyprincipes
Wij verzamelen en bewaren geen onnodige gegevens. Bekijk hieronder hoe FactuurVooraf je privacy borgt.
Tijdelijke verwerking
Je geüploade UBL/XML-factuur wordt uitsluitend in het werkgeheugen gebruikt om de actuele controle uit te voeren en daarna direct vrijgegeven.
Geen factuurarchief
Het geüploade factuurbestand wordt na de controle niet opgeslagen in een factuurarchief, cloudopslag of database.
Anonieme gebruiksstatistieken
We tellen bijvoorbeeld hoeveel controles worden uitgevoerd en welke soorten controles een probleem signaleren. Factuurinhoud, ordernummers, OIN's, bedragen en bedrijfsgegevens worden hiervoor niet opgeslagen.
Geen externe analyse
De inhoud van je factuur wordt nooit doorgestuurd naar AI-diensten, advertentieplatforms of externe analyticsdiensten.
Geen trackingsoftware
We gebruiken geen Google Analytics, Meta Pixel of andere commerciële trackingsoftware in je browser.
Geen externe scripts
De checker werkt uitsluitend met Rust, HTML en CSS. Er worden geen externe JavaScriptbibliotheken of fonts geladen.
Minimale technische logging
Voor beveiliging en werking kunnen beperkte technische gegevens tijdelijk worden verwerkt. Factuurinhoud wordt niet opgenomen in applicatielogs.
📄 Privacy & beveiliging
Verantwoordelijke
FactuurVooraf.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en bedrijfsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens verwerken wij?
- Factuurgegevens (tijdelijk): Het geüploade UBL/XML-bestand en de daarin aanwezige velden (zoals factuurnummer, bedragen, leverancier, klant, OIN en orderreferentie). Zodra het antwoord is gerenderd, zijn deze gegevens weg.
- Anonieme statistieken & feedback: Uitsluitend tellingen van gebeurtenissen (zoals aantal controles, status groen/oranje/rood, verwerkingstijd in ms en Ja/Nee feedback). Statistieken bevatten geen IP-adressen, bestandsnamen, persoonsgegevens of factuurinhoud.
Doel van de verwerking
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het eenmalig uitvoeren van de door jou gevraagde e-factuurcontrole (validatie op UBL-structuur, OIN en orderreferentie).
- Het anoniem monitoren van de werking van de webapplicatie en het verbeteren van de controlekwaliteit via Ja/Nee feedback.
Bewaartermijnen
Facturenbestand en factuurinhoud: Worden uitsluitend in het tijdelijke werkgeheugen verwerkt tijdens het uitvoeren van de controle. Zodra de resultaatpagina is gerenderd, wordt het bestand niet bewaard. Wij houden geen database of archief van facturen bij.
Anonieme statistieken: Bevatten geen persoonsgegevens of factuurdata en worden uitsluitend bewaard voor anonieme productverbetering.
Delen met derden
Wij delen, verkopen of verhuren geen factuurgegevens of persoonsgegevens aan derden. Er worden geen gegevens doorgestuurd naar externe AI-modellen, advertentienetwerken of commerciële analysebureaus.
Jouw rechten onder de AVG
Omdat geüploade facturen en vergelijkingsgegevens niet worden opgeslagen in een database of factuurarchief, verwerken wij geen identificeerbare factuurhistorie of gebruikersprofielen.